著名學者、管理科學家朱則榮指出：電話銷售的成本比較高，通過是33：1，每尋找33個客戶，能夠找出一個可培育客戶，然而真正在完成成交時，需要至少與該客戶溝通七次，但大部分的電話銷售人員只打一兩遍電話就不再與客戶溝通了，客戶根本不熟悉你，也不熟悉你的產品，是實現不了銷售的，所以這部分對電話銷售不熟悉的工作技術成本，就成了企業實施電話銷售中最大的一塊成本。
大部分從事電話銷售的公司或電話銷售部門，所采用的是“單對單”的人工銷售方式，也就是說尋找潛在客戶、首次電話接觸與電話追蹤，一直到完成最終的客戶成交，都是由同一個銷售人員自己完成的，這種方式比較簡單，但是對企業利益而言，蘊藏著巨大的危險，因為客戶名單被掌握到了私人手中，而且銷售過程中的接觸、洽商環節，都沒有過程記錄，客戶所熟悉的只是你的公司中的某一個人，很容易使銷售人員與客戶之間建立起親密的合作關系，而一旦這個銷售人員離職或者到了競爭對手那里，就將客戶帶跑了。
此外，這種“單對單”的電話銷售方式，實際上成本是最高的，在企業招聘中，有許多根本不熟練、從來就沒有客戶開發經驗的人會進入你的公司，由于新進人員的前三個月，不可能出現什么銷售業績，你需要為此負擔高昂的人工培訓成本。
高明的電話銷售公司，采用的是“三對一”銷售方式，將客戶的開發與成交全過程，交由三個人組成的小組來完成。
三名電話銷售人員被編為一組，分工協作，各自發揮其工作熱情和職業取向，第一名銷售人員負責資料的搜集整理，他不必和客戶接觸，他的任務就是細心地尋找一切潛在客戶名單，并檢查與管理客戶資料的完整性。
第二名銷售人員負責撥打電話、與客戶進行溝通、發放傳真并對溝通過程做記錄，一般選擇對電話銷售充滿熱情，善于與客戶溝通的人員來處理。
第三名銷售人員負責電話追蹤，電話銷售并不是發一份傳真就結束了，而是要準確的追蹤傳真的去向，每家企業每天都會收到不少的傳真，如果你不做追蹤，很快就被另一份其他傳真給壓在下面了，因此傳真本身可能就失效了，而負責電話追蹤的人員就負責查找傳真的去向，傳真被交給了誰，流到哪一個部門去，誰負責管理這項業務，也許他會連著打七、八個電話，一路沿著傳真的走向追下去，一直追到負責歸口管理這項業務的負責人那里，還要問清楚對方何時給予答復，客戶通常會告訴你，等有時間再做決定，或者考慮一下再說。
因此負責追蹤的人員，必須問清楚對方是明天上午九點給予答復，還是后天下午四點答復，如果你給了客戶一個模糊的時間，你的業務就已經死掉了。
在電話銷售過程中，記錄是非常重要的，這個記錄將記載客戶的原始資料、確認后的資料，以及每一位銷售人員在每一次與客戶洽商時的具體對話要點，都必須做記錄。如果對方公司B女士說對此產品不感興趣，那么可以對該公司進行繼續追蹤，找對方公司的劉先生也許就完成銷售了。所有的記錄需要在每周五下午，或者周六進行梳理、總結、歸檔。
任何人因離職離開公司，馬上會被關閉客戶數據端口，既使在任期以內，根據客戶的購買力和經濟實力，也會分解為A、B、C、D四級，一旦完成銷售的客戶數據，馬上轉入A級、B級客戶名單中，如果再次調用查詢，需要經過部門主管批準，方可調用。C級客戶是正在開發中的客戶，D級客戶為淘汰客戶，在增加新的潛在客戶名單時，如果出現疑似同名，必須核查后才能加入數據庫，以此消滅掉客戶重復開發的問題，確保每一個錄入潛在名單中的客戶，都被準確的完成電話銷售追蹤過程，把淘汰掉的客戶歸入D級客戶，以防止再次被進入潛在客戶名單中。
為什么必須對每一次洽商做記錄?
朱則榮答：記錄所記載的是一個銷售機會，它將記載下每一次和客戶談話的要點，清楚這個客戶想要了解的問題，客戶的疑慮是什么，而且記錄客戶的購買意向。如果這個客戶是由B102業務員負責的，B102業務員今天因病休假或離開離開，其他業務員一查記錄，馬上就知道已經和客戶談判到了某一步，可以繼續完成銷售過程。對記錄管理越清晰，將直接減少大量的無效勞動和重復勞動，企業所花費的成本越低。
電話銷售需要注意什么?
朱則榮答：業務員所負責的客戶，包括日后的客戶服務過程，必須安排不同的人進行處理，避免讓客戶總是在接觸你公司里的某一個人，最好三個月，將業務員和客戶服務人員進行一次調換，讓客戶始終熟悉的、所記住的是你的公司、你的品牌，而不是熟悉你公司中的某一個人，因此，業務員最好使用統一的業務代號，盡量不要出現人名。
最佳的電話銷售方式是什么?
朱則榮答：對于產品的介紹、特性說明，用電話或傳單是很難說清楚的，因此最佳方式是能夠提供產品銷售演示網站、演示光盤、詳細的產品說明資料，將資料直接郵寄給感興趣的未來客戶，或者發起地區性的研討會和講座等活動，讓潛在的感興趣的客戶免費接觸到你的產品演示和產品講解，只有讓潛在客戶以最直觀最真誠方式深入了解你的產品，銷售工作才能真正做透。
最佳的電話銷售產品是什么?
朱則榮答：價格最好在500元以上，有充足的直接利潤，最好能夠批量化出售的產品。
來源：中國中小企業河南網
