全民冷鏈需求爆發,冷鏈倉儲及冷鏈物流行業進入3.0時代。隨著冷鏈市場的進一步蛻變,全國各地掀起冷庫改造、擴建、新建的浪潮。尤其在國家引領的粵港澳大灣區發展規劃中,冷鏈倉儲需求將進一步激增,催生冷庫倉儲運營需要更系統更智能化。
![冷庫軟件](http://m.chdbwtx.cn/skin/m04blueskin/image/lazy.gif)
據國家商務部數據顯示,2019年全國冷庫總量約6053萬噸,新增庫容814.5萬噸,同比增長15.6%,2020年上半年,受新冠疫情的影響,空置率有所上升、冷庫出租面積大幅下降。中商產業研究院預測,2021年我國冷庫總量可達7322萬噸。
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對于每個企業來說,盈利是根本目的,冷庫企業也不例外。然而,在很多冷鏈、第三方冷庫公司里面,傳統的冷庫管理中經常遇到以下四大痛點。若無法解決,冷庫企業的盈利將會越來越低,甚至還面臨倒閉的風險。
問題一:人工算賬,慢又容易算錯!
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貨物種類多、算法多且計費方式各異,一是算費工作量大,消耗人力和時間。二是算錯費時有發生。
不同貨主之間轉倉或拼板,讓計費更復雜,容易發生錯誤,一旦出錯不僅損失公司利益,更重要的是影響公司信譽。
問題二:庫存不清晰,倉位規劃不合理
傳統倉庫每個區域放了多少貨?還有多少空位可放置貨物?答案:不清楚。不是不清楚,而是我們我們手工賬數據更新不及時或者貨物管理不到位,心里沒底。
不清楚倉板位及庫存情況,何談規劃好倉位,靈活調配倉位租賃業務呢?
問題三:找貨慢,出錯貨,被投訴還得虧錢丟客戶?!
一方面倉管擺放不規范,倉管憑印象找貨,出庫效率慢,同時倉管找貨頻繁面臨堵貨的現象。
另一方面,冷庫規劃不夠合理,導致部分倉位貨品擺放堆積多,部分倉位空空,增加找貨難度的同時,也降低了冷庫容量。入庫、出庫時缺乏防錯校驗,經常出現問題,影響貨主服務體驗,也增加了企業成本。
結果可想而知,無法按時出貨,引起貨主投訴,導致貨主流失。出錯貨還直接讓冷庫賠償,自填損失。
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開出庫單時,缺乏庫存限制,導致可以多開超出實際庫存的出庫單,導致倉管員在里面找貨時間過長。
無法實時掌控現場作業和運營情況,無法進行合理的任務安排。商品調倉后,沒有實時手動更新倉位,經常出現“找不到”貨情況。
缺乏條碼和批次管理,遇到相同的商品,無法知道哪個商品入庫時間早,屬于哪個貨主的貨品。
問題四:賬目多統計繁雜,對賬收款慢又難
到了月底或約定的付款期限,財集中統計欠款或對賬單,人工計算工作量龐大,稍有出錯則被貨主投訴有糾紛,或冷庫公司承擔損失。另外,收款也是需要常規的發郵件,電或短信通知貨主繳費,需要人為不斷提醒,有時候還是吃力不討好,一天聯系不上幾個貨主。
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以上幾個常見的問題,究其基本,主要就是各數據沒有同步到管理中心,沒有同步到相關負責人員。這里連接的是冷庫的經營管理者、倉管人員、務等多個部門。無法及時掌握各項數據,管理人員就無法做好自己相應的工作,管理者無法了解到實際的經營狀況。數據錄入速度慢、準確率低、倉板位利用率低、找貨難,人力成本高、人員效率低,終使得冷庫管理的效率低、差錯大、成本高!
試想指揮打仗,如果各個部隊的部署情況,戰場形勢,供給情況,敵人狀況等信息能夠準確、實時傳達到指揮中心,并以指揮官容易分析的形式展現出來。那么,指揮官要做的就是,對著一些圖表、數據、視頻、照片等,分析敵我形勢,作出戰爭決策,下達作戰命令。作戰命令能夠準確、實時傳達到執行人員,命令執行反饋信息同樣能夠準確、實時傳達到指揮中心。這樣的戰爭,真的是“運籌帷幄,決勝千里”!
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反之,如果上達到指揮中心的戰場信息缺失、失真、不及時,指揮中心的命令在下達途徑中失真、遺漏、不及時。這樣的戰爭,指揮官能打勝仗嗎?答案顯而易見“不能”。
那么,作為企業管理者的我們,該如何做好防范措施,避開這些“痛”呢?
答案:“穩坐中軍帳,決勝千里外”
冷鏈冷庫倉儲企業也一樣,為了擴張企業規模,降低決策風險,持續企業經營,企業需要有效的信息化系統。有了信息化系統,企業管理者可以“穩坐中軍帳,決勝千里外”,從而突破了企業擴張的規模瓶頸!企業經營管理全面減少了對各種“人工”的依賴,極大避免了各層級人員執行中的任意性,保證了企業經營過程的一致性和持續性。
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俗語說:工欲善其事,必先利其器。
上系統不是一蹴而就,是需要提前布局。在使用上軟件前,作為租賃企業管理者的我們都需要經歷了以下 6個階段:
1.需求整理---整理用軟件來解決我們哪些問題點。
2.尋找軟件---找供應商并逐一對比,選擇意向合作商家。
3.初步溝通及方案報價--了解軟件功能、溝通能否解決問題、演示或體驗軟件功能,尤其涉及定制需求還需要上方進一步技術需求探討。(這是很耗時但非常重要的一步哦~)
4.簽合同后進行軟件定制開發及軟件功能測試。(定制功能一般時間較長)
5.軟件演示,雙方技術或負責人整體測試無誤后驗收。
6.軟件公司對冷庫企業相關使用人員進行培訓后,冷庫倉儲企業才正式進入用軟件管理的狀態。
即使標準化軟件能滿足企業應用需求,涉及軟件功能定制需求溝通及定制軟件完成后雙方測試的環節除外,其他都是必經階段。
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可見,整個尋找軟件的過程都是比較耗時耗精力,非一天半會即能進入使用狀態。
因此,必須提早準備!
冷鏈冷庫倉儲租賃戰場“廝殺”如何一箭穿心,就看你拿的是什么弓用是哪種箭!
傲藍冷庫管理系統,一款能解決冷庫企業98%以上倉儲管理及租賃業務難題的管理軟件!
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一、系統算費,賬目分毫不差
幾分鐘就能準確算出冷庫倉儲費用,快!而且是系統自動化算費!
指揮官想了解敵我雙方戰損情況,如果情報不用幾分鐘就準確地匯報給指揮官,這將大大增加指揮官對戰局的及時掌控。
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同理,用系統算費不用幾分鐘就能自動準確算出租賃費,把每筆欠款清晰記錄,幫助企業準確掌握冷庫廠倉儲賬本,了解經營情況。規范倉儲管理及自動計算好每月欠款明細,智能提醒租戶對賬付款,提高財收款能力,減少漏收少收。
二、倉板位、托盤直觀展示,庫存一目了然
不用四處詢問,就能及時了解冷庫庫存分布情況
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(傲藍倉位和板位平面圖)
倉庫平面,以方形進度圖,能直觀看到倉庫規劃全局,哪個區域可放多少貨有沒有放滿一目了然!
板位圖,清晰四暗示倉庫使用情況,不用進入倉庫就可以知道哪個位置已經放貨,合理調配冷庫位置。
智能推薦倉板位,根據貨物類型、板件數、重量、溫濕度、客戶等等因素,結合先進先出、貨物相鄰原則,入庫自動分配倉位并幫助倉庫管理員規劃和推薦倉板位。
三、智能APP+手持終端辦公,效率更高
為你的工作效率提速!
精準定位
系統顯示推薦出庫貨品倉位、板位、批次。告訴倉管/叉車司機貨物在哪里,迅速出貨。
出入庫更快、更準
通過掃條碼標簽/RFID驗證進行出入庫,入庫時根據標簽位入庫,便捷準確。如果冷庫采用全貨架式管理,入庫位可以準確到每一個貨架格位。出庫時同樣掃碼驗證,結合手持機出庫更快,還會避免出錯了其他貨主的貨物。
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通過手持終端設備與冷庫管理軟件的無縫銜接,數據自動同步導入到PC端,方便了冷庫作業,只需攜帶手持終端設備, 便能進行快速的出入庫盤點,快速且準確。
寫到這里,大家還記得企業根本目的,沒錯,那就是涉及到企業利潤,這是企業核心命脈。
老板手機看報表+數據大盤統計分析,經營情況一目了然。
無論是出差還是在家辦公,作為老板的你,只要拿起手機就能實時了解到每日收款狀況、貨主存貨明細、倉位出入庫管理等一切經營情況。
數據大盤還能協助企業分析庫存情況,貨物分布、收入情況等,讓作為老板或者管理者的你充分掌握冷庫的核心數據。您說“箭”射在靶心上,能不是場上將軍么?!
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當今社會生產技術的高速發展,產品的技術差異逐步縮小,冷庫企業間的差異更多地體現在運作模式上,而企業的內部管理方式就是企業運作模式的一個重要方面。為了擴張企業規模,降低決策風險,持續企業經營,冷庫企業更需要一款像傲藍冷庫管理軟件這樣的信息化系統!
傲藍軟件,國家高新技術企業,累積獲得數十項軟件著作權,見證著公司卓越的研發實力。行業精耕十多年,服務全國超過5000家企業。傲藍軟件,一款能解決冷庫企業98%以上倉儲管理及租賃業務難題的管理軟件!
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