隨著各大政府單位為了響應(yīng)國務(wù)院節(jié)省會議產(chǎn)生的會議支出、差旅支出、人員支出、提高上傳下達(dá)效率等號召，全國各大單位急需利用高科技技術(shù)來進(jìn)行低碳辦公。為了解決政府部門的種種尷尬境遇，嗨會邦聯(lián)合思科科技研發(fā)出了高性價比的視頻會議終端。嗨會邦遠(yuǎn)程視頻會議中端針對政府單位主要有以下應(yīng)用場景：

1、上下級日常辦公會議：各個單位每周的例行會議，可以由各個分支單位人員在本單位內(nèi)的視頻會議室出席會議，這樣既可降低人員在交通出行、時間計劃上的煩惱，又可節(jié)省寶貴的時間用于更多工作，還能利用系統(tǒng)將各個方面的紀(jì)要記錄下來用做會議的備案。

2、突發(fā)應(yīng)發(fā)網(wǎng)絡(luò)視頻會議：支持無論身處何地都可快快速通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)入對應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)視頻會議室，政府各個部門相關(guān)人員能夠快速的通過網(wǎng)絡(luò)視頻會議通報突發(fā)情況，布置應(yīng)急措施，為單位應(yīng)對突發(fā)事件提供高效的溝通渠道，同時可將會議過程錄制下來，作為突發(fā)事件應(yīng)急措施的備案。

    3、招商引資網(wǎng)絡(luò)視頻會議：招商引資類工作需要投資合作商經(jīng)常性的與單位進(jìn)行溝通，從而導(dǎo)致差旅成本變高，另外可能在開會的時間上也不能達(dá)到一致。通過招商引資網(wǎng)絡(luò)視頻會議室，單位領(lǐng)導(dǎo)與投資商只要坐在辦公桌前即可面對面交流，同時還能在線傳輸雙方的資料等電子文檔，從而幫助商務(wù)接洽工作進(jìn)展更為便捷通暢，節(jié)省商務(wù)費用，加快溝通效率，節(jié)省時間。

4、內(nèi)部培訓(xùn)：現(xiàn)國內(nèi)不少的政府部門已經(jīng)開始以OA系統(tǒng)進(jìn)行無紙化的辦公、系統(tǒng)申請流程審批等事宜，在節(jié)省了紙張、提升質(zhì)量、保證效率的同時，對于政府業(yè)務(wù)需要培訓(xùn)的課程也可以通過此類系統(tǒng)進(jìn)行。豐富的會議模式提供了豐富的數(shù)據(jù)操作功能，展示培訓(xùn)講義、實物展臺，使得培訓(xùn)內(nèi)容更加豐富多彩。訓(xùn)練內(nèi)容錄制功能還可讓未能參加統(tǒng)一培訓(xùn)的員工會后自行學(xué)習(xí)，達(dá)到統(tǒng)一接收知識的目的。

本文章來源自：廣東嗨會邦視訊系統(tǒng)網(wǎng)站

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